Qu'est-ce qu'une enchère silencieuse ?

Les ventes aux enchères silencieuses sont devenues un élément de base des événements caritatifs. Il y a fort à parier que si vous êtes bien habillé et que, lors d'un événement, il y a probablement une enchère silencieuse qui se tient quelque part.

Plutôt que de s'en remettre uniquement à l'utilisation de crayons et de papier, les événements se tournent de plus en plus vers les logiciels de vente aux enchères pour organiser et tenir des ventes aux enchères silencieuses.

Qu'est-ce qu'un encan silencieux ?

Les ventes aux enchères silencieuses sont des ventes aux enchères qui ont lieu lors d'un événement sans l'aide d'un commissaire-priseur et qui n'exigent pas toute l'attention des invités. Les articles sont placés sur des tables avec une feuille d'enchères à côté de chacune d'elles. Les invités peuvent ensuite parcourir les articles et écrire leur nom et le montant de leur enchère sur la feuille à côté des articles qu'ils souhaitent. À la fin de la période d'enchère fixée, la personne qui a noté l'offre la plus élevée remporte l'objet.

Les ventes aux enchères silencieuses se déroulent soit pendant toute la durée de l'événement, soit à une heure fixe, comme l'heure du cocktail ou du dîner. Les résultats sont souvent annoncés à la fin de l'événement et les gagnants reçoivent leurs articles. Dans certains cas, il y a des règles telles que le montant de chaque offre subséquente qui doit être plus élevé. C'est pour éviter que les gens surenchérissent d'un seul centime (ce qui n'aide certainement pas une cause de collecte de fonds).

Souvent, les encans silencieux sont utilisés comme outil de collecte de fonds lors d'un événement organisé par un organisme sans but lucratif ou un autre organisme de bienfaisance. Les articles sont généralement donnés par des organisations ou des entreprises locales, et un encan silencieux efficace mettra en vedette une variété de biens et de services.

De plus en plus souvent, les organismes sans but lucratif et d'autres organisations utilisent des logiciels d'enchères silencieuses pour permettre aux invités de soumissionner rapidement et facilement sur des articles. Un logiciel d'enchère silencieux permet même aux invités qui ne peuvent pas physiquement assister à l'enchère de continuer à participer à l'enchère. Généralement, ces enchères silencieuses numériques utilisent les téléphones portables des invités pour passer des commandes via une application ou un site Web mobile. Certaines ventes aux enchères silencieuses peuvent être organisées uniquement par le biais des médias sociaux, sans qu'aucun événement ne soit requis. Dans ces cas, les organisateurs doivent simplement indiquer clairement comment les gagnants recevront leurs articles et quels renseignements doivent être recueillis pour faciliter l'expédition ou la cueillette.

Pourquoi recourir à l'encan silencieux ?

Pour les organismes sans but lucratif et autres organismes, les encans silencieux offrent une bonne occasion de recueillir des fonds où les donateurs reçoivent quelque chose en retour. Les enchères silencieuses sont également faciles à organiser, car une grande partie du travail est effectuée par les soumissionnaires, avec peu de participation des coordonnateurs d'événements. Évidemment, il y a une bonne coordination initiale pour l'achat des articles à vendre aux enchères, mais pendant l'événement, il y a peu de travail à faire de la part des coordonnateurs. Les moniteurs d'enchères sont une bonne idée, cependant, juste pour s'assurer qu'aucun article ne manque avant la fin de la nuit et que personne ne place de fausses enchères.

Les ventes aux enchères silencieuses ne nuisent pas non plus à l'ambiance de l'événement en exigeant toute l'attention des invités. Les invités peuvent parcourir les articles et enchérir pendant une accalmie ou pendant qu'ils discutent avec d'autres participants. Et, parce que les soumissionnaires peuvent voir à tout moment qui est le plus offrant, certains articles feront l'objet d'une concurrence féroce. Avec une application mobile d'enchères silencieuses, les enchérisseurs peuvent même être avertis lorsqu'ils ont été surenchéris.

Outre les avantages logistiques, il ne faut pas oublier qu'un encan silencieux n'est rentable que dans la mesure où ses articles sont souhaitables. Si personne ne veut miser sur les pruneaux en conserve de votre tante, il est probable qu'il n'y aura pas beaucoup d'argent recueilli. S'assurer que les articles disponibles sont souhaitables et qu'une valeur raisonnable permettra d'organiser une vente aux enchères pour le succès. Bien que tout le monde puisse vouloir cette escapade de fin de semaine, beaucoup ne voudront probablement pas offrir des milliers de dollars pour cette escapade. Mais quelques articles haut de gamme sont bons à poivrer au cas où quelqu'un se sentirait extrêmement motivé.

Comment les logiciels d'enchères silencieuses peuvent-ils aider ?

L'organisation d'un événement caritatif est en soi un lourd fardeau fiscal. Ajoutez à cela un encan silencieux et les choses deviennent plus compliquées. L'achat d'articles et de services peut prendre beaucoup de temps et nécessiter un investissement initial. Avec un logiciel d'enchères silencieuses, les utilisateurs peuvent organiser l'ensemble du processus d'enchères, de l'achat des articles à la collecte du paiement à la fin de l'enchère.

Voici quelques solutions logicielles d'enchères silencieuses qui peuvent vous aider à démarrer. Ces produits comportent tous des fonctions d'enchères silencieuses et sont organisés en fonction de leur pointage G2.

Exemples de logiciels d'enchères silencieuses en 2019

• Silent Auction Pro
• EnchèresÉcoles.net
• BiddingOwl.com
• Accelevents Enchères mobiles
• Enchères ReadySetAuction

Meilleur logiciel d'enchères silencieuses en 2019

**Voici quelques-unes des meilleures applications et outils logiciels d'enchères silencieuses en 2019 :

1. Silent Auction Pro

Silent Auction Pro supporte une variété de formats d'enchères en plus des enchères silencieuses éponymes. La plateforme permet également de planifier des événements caritatifs, ce qui facilite la planification simultanée d'une vente aux enchères et d'un événement. Conçu spécialement pour les organisations caritatives, Silent Auction Pro peut gérer des événements, petits et grands.

Caractéristiques

• Traitement des paiements pour les billets d'événements et les dons en ligne
• Rapports et analyses
• Enregistrement des invités
• Outils d'enchères en ligne et mobiles
• Notifications par SMS et e-mail de surenchère
• Notifications des gagnants d'enchères
• Classements en ligne et statuts des enchères
• Intégration avec les lecteurs de cartes de crédit mobiles
• Matériel personnalisable pour les événements et les ventes aux enchères (sites Web, programmes, feuilles d'enchères)

Tarification

Feuille d'appel d'offres de base : 99

• Imprimer les feuilles d'appel d'offres et les certificats-cadeaux
• Utilisateurs illimités
• Gérer les contacts et les dons

Bidsheet Plus : 348 $ plus des frais de 2 % du produit brut pour chaque événement.

• Toutes les caractéristiques de base de la Bidsheet
• Check-in et check-out de l'événement
• Envoyer des SMS aux gagnants
• Traitement des cartes de crédit
• Rapports et analyses
• Vente de billets

Bidsheet Pro : 497 $ plus des frais de 2 pour cent du produit brut pour chaque événement.

• Toutes les caractéristiques de Bidsheet Plus et Basic
• Plans de table
• Programmes en ligne
• Notifications programmées
• Lettres de remerciement
• Tableaux de classement

Mobile Plus : 647 $ plus des frais de 2 % du produit brut pour chaque événement.

• Toutes les caractéristiques des Bidsheet Basic et Plus
• Enchères mobiles et de bureau
• Notifications de surenchère de texte
• Régler soi-même sa commande

Mobile Pro : 796 $ plus des frais de 2 % du produit brut pour chaque événement.

• Toutes les fonctions Bidsheet Basic, Plus et Pro ainsi que les fonctions Mobile Plus

Ce que disent les utilisateurs :

"Nous avons constaté une augmentation du montant d'argent que nous tirons de notre encan silencieux. Il rend l'expérience d'enchère si transparente et facile. Nous n'avons pas à nous disputer avec les soumissionnaires pour savoir si quelqu'un enchérit les bons incréments, etc. Nous avons réalisé les avantages de notre comité de planification de pouvoir socialiser et profiter de l'événement et de ne pas s'inquiéter au sujet de l'encan silencieux. Parmi les autres avantages, mentionnons le plaisir général des participants à l'événement avec les enchères en ligne et le désir de faire partie de l'événement."

- Silent Auction Pro revue par Erika Z.

"L'équipe de Silent Auction Pro pense à tout pour vous ! En tant que coprésident d'une vente aux enchères dans une école primaire, avec un emploi à temps plein et deux enfants... mettre sur pied une vente aux enchères dans une école est une entreprise énorme, et pas mon principal domaine d'expertise, évidemment ! Silent Auction Pro nous a aidés à passer d'une enchère sur papier à une enchère mobile au cours des dernières années. Leur support client est excellent."

- Silent Auction Pro Critique par Ginny V.

2. EnchèresÉcoles.net

SchoolAuction.net est une plateforme qui offre une variété de formats d'enchères pour les écoles et autres organisations. Grâce aux options d'enchères mobiles et en ligne, les organisations peuvent passer plus de temps à planifier leur événement et moins de temps à s'inquiéter de la vente aux enchères.

Caractéristiques

• Articles et enchérisseurs illimités
• Support pour les ventes aux enchères en ligne, les expositions d'art, les enchères à l'aveugle, les dons, les tournois de golf.
• Sites Web d'enchères et pages de dons personnalisables
• Vente de billets en ligne et hors ligne
• Check-in et check-out de l'événement
• Notifications et invitations par courriel
• Listes de donateurs, d'invités et d'articles du catalogue
• Feuillets d'appel d'offres
• Traitement des cartes de crédit

Tarification

Standard : 1 000 $ par année

• Jusqu'à 4 événements
• Ventes aux enchères en ligne, tournois de golf, expositions d'art, dons
• Articles et enchérisseurs illimités
• Vente de billets en ligne et hors ligne
• Check-in et check-out

Plus : 1 500 $/année

• Toutes les caractéristiques standard
• Intégration du traitement des cartes de crédit
• Enchères mobiles
• Commandites
• Dons récurrents

Prime : 2 500 $/année

• Toutes les caractéristiques Standard et Plus
• Deux webinaires de formation privés d'une heure

Ce que disent les utilisateurs

"C'était la première fois que nous utilisions les enchères en ligne pour notre encan silencieux et ça s'est très bien passé. Il y a eu une courbe d'apprentissage des utilisateurs pour notre personnel et nos bénévoles, mais nous sommes heureux d'avoir choisi SchoolAuction. Leur logiciel simplifiait grandement les processus d'appel d'offres et de vérification et libérait le personnel et les bénévoles pour qu'ils puissent se concentrer davantage sur la création de relations avec les participants."

- SchoolAuction.net revue par un utilisateur

"Ce logiciel est le progiciel complet pour tous les aspects de la mise aux enchères silencieuses. Cela nous a rendu plus professionnels et nous a permis d'imprimer un reçu personnalisé à la fin de l'événement pour chaque participant."

- Revue de SchoolAuction.net par Patti M.

3. BiddingOwl.com

BiddingOwl.com est un outil d'enchères gratuit qui permet aux utilisateurs de créer une enchère en utilisant une variété de formats. Le logiciel en nuage permet aux utilisateurs de créer des enchères en ligne et du matériel d'enchères traditionnelles, ainsi que de mettre en place des enchères mobiles.

Caractéristiques

• Sites d'enchères personnalisables
• Suivi des offres et des prix
• Profils des donateurs et historique des dons
• Billets de tombola
• Facturation et paiement intégrés
• Commandites
• Feuillets d'appel d'offres
• Enchères mobiles

Tarification

• Toutes les versions sont gratuites
• Cinq pour cent de frais sur chaque enchère gagnante d'une enchère en ligne, les enchères en direct traditionnelles n'entraînent aucuns frais.

Ce que disent les utilisateurs

"Assez simple à utiliser pour charger tous nos articles de l'encan silencieux. Pas cher, ce qui veut dire que le site ne prend pas une grosse partie de nos gains."

- BiddingOwl.com avis d'un utilisateur de l'enseignement supérieur

4. Accelevents Enchères mobiles

Accelevents Mobile Auctions est une plateforme d'enchères silencieuses qui met l'accent sur l'utilisation des téléphones portables pour enchérir. Les donateurs peuvent enchérir par SMS et recevoir des notifications lorsqu'ils sont surenchéris. Par conséquent, les donateurs n'ont pas besoin d'être présents à un événement pour participer à un encan silencieux. Les organisateurs peuvent également mettre en place des enchères en ligne pour les enchères via un navigateur Web.

Caractéristiques

• Enchères silencieuses mobiles personnalisables
• Mises à jour en temps réel sur la performance des enchères
• Enchérir par texte
• Notifications d'offres sortantes par texte
• Enchères en ligne
• Enchères préalables à l'événement
• Sites Web de collecte de fonds personnalisables
• Traitement des paiements
• Courriels personnalisables

Tarification

• Enchères : 1 $ par participant plus 99 $ de frais d'activation par enchère
• Articles illimités
• Mises à jour en temps réel
• Traitement des cartes de crédit
• Texte à donner et dons en ligne : 29 $/mois plus 1 % de chaque don.
• Messagerie texte et dons en ligne
• Mises à jour en temps réel
• Dons récurrents

Ce que disent les utilisateurs

"Facile à utiliser et support impressionnant ! J'ai reçu une réponse rapide de l'équipe d'assistance si j'avais des questions pendant le processus d'installation ou pendant que mon événement se déroulait. Il s'agit d'un guichet unique pour votre prochaine collecte de fonds. J'ai adoré que je puisse facilement partager sur toutes mes plateformes de médias sociaux pour faire passer le mot ! Les participants à mon événement ont pu payer par téléphone et faire toutes leurs enchères. J'avais un encan silencieux pendant un match de basket-ball de charité et ils ont pu voir les produits et aller en ligne sans aucun problème pour enchérir et payer à la fin de l'événement !"

- Accelevents Mobile Auctions par Andrew A.

"Boston Cancer Support a organisé un événement fantastique qui a dépassé nos attentes. Accelevents était le partenaire idéal pour organiser notre encan silencieux. Plus besoin de rôder autour d'un objet, de donner des regards gênants à des enchérisseurs rivaux ! L'application pour smartphone était la solution parfaite. En fait, l'événement se tenait à Boston, et l'un des gagnants de la vente aux enchères était en fait en vacances au Vietnam ! Tu parles d'égaliser les chances pour un encan silencieux !"

- Accelevents Mobile Auctions par Susan C.

5. Enchères ReadySetAuction

ReadySetAuction permet aux utilisateurs de créer une variété d'enchères, y compris les enchères silencieuses traditionnelles et les enchères mobiles. ReadySetAuction est conçu pour que les organismes sans but lucratif puissent gérer leurs efforts de collecte de fonds et étendre leur portée. La plateforme contient également des outils de planification d'événements de base pour aider à créer des événements de collecte de fonds.

Silent-auction-solutionsImage gracieuseté de ReadySetAuction

Caractéristiques

• Listes des donateurs, des invités et des dons
• Feuillets d'appel d'offres
• Catalogues d'enchères personnalisables
• Arrivée et départ des invités
• Traitement des cartes de crédit
• Reçus par courriel
• Rapports et analyses
• Profils des donateurs

Tarification

Essentials : 1 099 $/année

• Préparation de la vente aux enchères avec la liste des donateurs et des invités
• Enregistrement des invités
• Traitement des paiements
• Antécédents et profils des donateurs
• Rapports et analyses

Select : 1 499 $/année

• Toutes les caractéristiques Essentials
• Self checkout pour les clients
• Site d'enchères personnalisable avec des dons en ligne
• Formulaires d'achat aux enchères en ligne
• Catalogue numérique des ventes aux enchères
• Vendre des billets
• Commandites d'événements
• Classements des ventes aux enchères

Complète : 1 999 $/année

• Toutes les fonctions Essentials et Select
• Enchères en ligne et mobiles

Ce que disent les utilisateurs

"Mon entreprise est passée de Greater Giving à ReadySetAuction cette année pour notre festival d'automne et notre encan silencieux et quelle différence cela a fait. RSA m'a fait gagner tellement de temps cette année ; tout ce que j'avais à faire était de mettre les bonnes informations et le logiciel a tout fait pour moi (plus besoin de taper les mêmes informations trois fois et à trois endroits différents). Ce logiciel est EXTRÊMEMENT convivial, leur service à la clientèle est de premier ordre et le prix est juste."

- Revue de ReadySetAuction par Janine Z.

Les ventes aux enchères silencieuses sont une excellente option de collecte de fonds, et même si elles peuvent être couronnées de succès même si elles sont complètement analogiques en utilisant un stylo et du papier, les logiciels d'enchères silencieuses peuvent les rendre encore plus faciles à gérer. Avec l'avènement des logiciels de vente aux enchères mobiles, les invités peuvent participer à une vente aux enchères même s'ils ne sont pas en mesure d'assister à l'événement.

Avec tant de types d'enchères disponibles et tant de sites d'enchères en ligne, les organismes de bienfaisance peuvent même s'éloigner du modèle de l'encan silencieux.